博物馆在金融危机中的生存战略 elemy 发表于2009-05-23 22:01:08 阅读 484 次 评论 3 条 所属文章分类: 文/Tom Shapiro（汤姆·夏皮罗）



布兰迪斯大学的罗斯美术馆和洛杉矶当代美术馆已经濒临倒闭，当然受伤的不止这两家，新近其他一些美术馆也不断发出痛苦声，这些哀嚎正是博物馆内部财政危机所带来的恶果。



面对这些事实我们不应该忍痛下去，而是应该开动脑筋，去采取一些比倒闭、变卖藏品或被大企业吞并更健康且行之有效的方案。有幸的是，一些行之有效的方法是存在的，其中包括类似于我们孩童时的行为——共享，即在困难时期，为充分合理地利用资金，博物馆之间可以联合起来共用一些操作设施等。



共享合作的意义所在



这种优良、跨机构的合作关系能够在不失其完整性的基础上提高机构的效率并增加其容量。通过巩固这种共享操作机制，博物馆可以变得更具效率性、精通性。长期以来，设施共享观念被很多盈利行业所利用，是一种管理、控制生产费用的共享服务模式。更重要的是，共享能减少机构对以税收资金来开展活动的依赖，这种以税收资金开展的活动是容易与加强机构使命而开展的活动相冲突的，因而这种活动方式是博物馆面临商业策略的一大持久障碍。



这种共享合作的模式至少有三个方面的深远影响：



首先，它投入简单，主要依据成本控制和购买力，这种为两个用户而开设的一个部门比为两个用户而开设两个部门要便宜的多。除此之外，这种群体购买，如从包装袋、购物袋到软件、运输、贮藏和保险的费用会大大降低。



第二，可以拓展一个部门活动的广度和深度，在力求精益求精方面也是很有作为的。如果两个或更多博物馆查询作品的研究员合作，可能会发明更高级的数据工具来记录和参考那些更具体的藏品。



第三，这种合作可以使一个搭挡带来一些内部活动，这些活动可以是建立在前一阶段通货膨胀的合同基础之上的。那些趋向于需要在空间和设施方面有重要投资的保守部门也是可以关注的。其他的领域还包括画册设计、网站管理和技术管理等方面。



博物馆对共享合作有哪些顾虑？



在过去，合作的观点在被提出来时就立即遭到抵制。诸如“我们不能跟他们建立关系因为他们不了解我们做什么；我们的艺术跟他们的是如此不同；他们只是想以我们为跳板；我们的一些财产和机密将会濒于危险；我们为同样的赞助人提供的资助而竞争”。而且关于合作后续问题也是种类繁多，“我们将怎样来分担费用呢？当我们都在利用相同的资源时，谁会取得优先权？我们的内部部门这样全功能地工作，但我们该怎样去维持特定方面并依然保持有效性呢？”。



这些是很好的问题，但鉴于可预测的经济形势和对那些非盈利性机构资助的前景，更为严峻、迫切的问题是，“从长远来看，我们中的那些过时、低效率、具有昂贵操作模式的机构该怎样求得生存？”无疑，趋向于合作的途径是一种能减轻这些问题的有效方法。比如灵活地同具有较少歧义的部门（如购物和科技管理部门）结成伙伴关系，一旦成功，再向更深层次迈进。



当然，建立共享服务模式也会带来一些负面后果，这取决于你是怎样设计你的共享资源。部门间的合作会催生裁员，它能造成员工间关系的复杂化以及博物馆之间的紧张。此外，这种统一的资源竞争会频繁发生，尤其是因时序安排的重叠而引起对需求的同时发生。也有一些是因每个组织部门、机构处理事情的方式不同而引起。



虽然如此，但这种共享合作潜在的积极后果远远大于负面后果。将不同的组织集合在一起会导致优质的进程和实践。而且，正是组织之间员工的交流，这有助于发挥与共享资源无关的协调作用。例如，一个艺术博物馆和一个自然历史博物馆就会有可能相互出借艺术品举办展览；博物馆将会开始调整其展览安排和开幕式，这将会形成地区范围内的合作。



共享资源最适用于那些同一地域的博物馆。然而，不仅仅是地域性的问题，那些具有相似聚焦和预算的博物馆也是有共享的机会，如举办展览、藏品的管理和保存。为了争创世界级别的卓越中心，有些博物馆可能会成为那些没有合作伙伴的美术馆的资源提供者。如果形成了这样一种地区性的资源共享可能会导致在进程和容量中的不断进步。



共享合作前要考虑清楚的几个方面



共用资源涉及一个连续统一体，它一边连接学院组织之间的对话，另一边连接合并者。那么从哪里开始呢？



首先，确保你知道你做好了什么，以及哪些需要改进。通过知道什么是你所需要的，你就会去择取一个好的搭挡；通过认知自己的长项，你会知道你的吸引力所在并成为一个很有潜力的搭挡。接下来，算出你可以节省多少资金，确保获益的规模，确保定期的投资、资源管理资金是否充足。最后，怎样选取搭挡是很重要的，在此之前，请考虑下列问题：你跟这位搭挡有合作或竞争的历史吗？这位搭挡的财政是否稳固？这种结合的力量对服务你们是否足够？你能接受放弃一些权力吗？你们是一个大小相匹配的类型吗？



无论如何，也不要太拘泥于以上这些方式。在同有潜力的搭挡商讨中，你也会发现新的机会和去考虑你以前所没触及的选择。只有当你的组织能自如地接受它的操作模式，它才能获得这些益处。

换句话说，只有当前的这种操作惯例才是这场金融风暴的处方，本文也正是解读一种除以卖藏品来解决当前财政困难外的可行性方法。



文章来源：2009年4月15日《美国艺术新闻报》，题目为译者另拟。